Thứ bảy-26/07/2014
Trang Nhất » Biểu mẫu

Quy chế tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông
Ngày đăng: 8/12/2010 11:08:18 AM - Lượt xem: 3,348
www.QuyChe.com Mẫu quy chế tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông (Tham khảo)

    CÔNG TY CỔ PHẦN                                                 CỘNG  HÒA    HỘI  CHỦ  NGHĨA VIỆT  NAM

.....................................                                            Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

 

                                                                                    ........., ngày ........tháng ........năm ........

 

QUY CHẾ TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

THƯỜNG NIÊN

Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1: Phạm vi áp dụng

Quy chế áp dụng cho việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên của Công ty cổ phần ......................(gọi tắt là Công ty).

Điều 2: Quy chế này quy định cụ thể quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia Đại hội, điều kiện, thể thức tiến hành Đại hội.

Điều 3: Cổ đông và các bên tham gia có trách nhiệm thực hiện theo các quy định tại Quy chế này.

Chương II: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN THAM GIA ĐẠI HỘI

Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của các cổ đông phổ thông.

A. Điều kiện tham dự:

Cổ đông là đại diện pháp nhân, thể nhân hoặc đại diện cổ đông, một nhóm cổ đông sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết của Công ty vào ngày chốt danh sách cổ đông được quyền tham gia Đại hội đồng cổ đông thường niên.

B. Quyền của các cổ đông đủ điều kiện khi tham dự Đại hội:

1. Được biểu quyết tất cả các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông theo quy định của điều lệ.

2. Được uỷ quyền bằng văn bản cho người đại diện thay mặt mình tham dự và biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông.

3. Ban tổ chức Đại hội sẽ thông báo công khai toàn bộ nội dung chương trình Đại hội; Tất cả cổ đông đủ điều kiện được tham gia ý kiến trực tiếp hoặc thông qua đại diện uỷ quyền của mình; Tất cả các ý kiến tham gia đều được thảo luận tại Đại hội đồng cổ đông.

4. Tại Đại hội đồng cổ đông, mỗi cổ đông, đại diện cổ đông khi tới tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải mang theo Giấy xác nhận dự họp, Giấy uỷ quyền dự họp (đối với đại diện cổ đông) nộp cho Ban Kiểm tra tư cách cổ đông và được nhận một Phiếu biểu quyết (ghi số thứ tự cổ đông và số cổ phần có quyền biểu quyết của mình). Giá trị biểu quyết của phiếu bầu mà cổ đông, đại diện cổ đông đó nắm giữ tương ứng với tỷ lệ số cổ phần có quyền biểu quyết mà người đó sở hữu hoặc đại diện theo đăng ký tham dự Đại hội trên tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của các đại biểu có mặt tại Đại hội.

5. Các cổ đông, đại diện cổ đông khi tới dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông sau khi nghe báo cáo về các nội dung cần thông qua sẽ cùng thảo luận và thông qua từng phần bằng biểu quyết.

6. Cổ đông đến Đại hội muộn (không quá 15 phút) có quyền đăng ký ngay, sau đó có quyền tham gia và biểu quyết ngay tại Đại hội, nhưng Chủ toạ không có trách nhiệm dừng Đại hội để cho họ đăng ký và hiệu lực của các đợt biểu quyết để tiến hành sẽ không bị ảnh hưởng.

C. Nghĩa vụ của các cổ đông phổ thông khi tham dự Đại hội:

1. Tham gia hoặc uỷ quyền tham gia cuộc họp Đại hội đồng cổ đông theo điều lệ của Công ty.

2. Tuân thủ các quy định tại Quy chế này.

3. Các cổ đông hay đại diện cổ đông khi tới tham dự cuộc họp phải hoàn thành các thủ tục đăng ký tham dự Đại hội với Ban tổ chức Đại hội.

4. Nghiêm túc chấp hành nội quy tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, tôn trọng kết quả làm việc tại Đại hội.

Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của Ban kiểm tra tư cách cổ đông dự Đại hội

Ban kiểm tra tư cách cổ đông dự Đại hội đồng cổ đông do Hội đồng quản trị đề cử và thông qua Đại hội. Ban kiểm tra tư cách cổ đông dự Đại hội nhận giấy tờ cổ đông đến họp; Phát các tài liệu và Phiếu biểu quyết; Báo cáo trước Đại hội về kết quả kiểm tra tư cách cổ đông tham dự Đại hội.

Điều 6: Quyền và nghĩa vụ của Chủ toạ và Thư ký

1. Hội đồng quản trị Công ty đề cử Ban tổ chức (gồm: Đoàn Chủ tịch, Ban thư ký Đại hội, Ban kiểm tra tư cách cổ đông) để Đại hội thông qua.

2. Chủ tịch HĐQT là chủ toạ cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.

3. Quyết định của Chủ tọa về vấn đề trình tự, thủ tục hoặc các sự kiện phát sinh ngoài chương trình của Đại hội đồng cổ đông sẽ mang tính phán quyết cao.

4. Chủ tọa Đại hội tiến hành các công việc mà họ thấy là cần thiết để điều khiển Đại hội đồng cổ đông một cách hợp lệ và có trật tự; hoặc để Đại hội phản ánh được mong muốn của đa số cổ đông tham dự.

5. Không cần lấy ý kiến của Đại hội, bất cứ lúc nào Chủ tọa Đại hội đồng cổ đông cũng có thể trì hoãn Đại hội đến một thời điểm khác và tại một địa điểm khác do  Chủ tọa quyết định nếu nhận thấy rằng:

a. Hành vi của những người có mặt cản trở hoặc có khả năng cản trở diễn biến của cuộc họp.

b. Sự trì hoãn là cần thiết để các công việc của Đại hội được tiến hành một cách hợp lệ.

6. Ban thư ký thực hiện các công việc trợ giúp theo phân công của Đoàn chủ tịch.

Chương III: TIẾN HÀNH ĐẠI HỘI

Điều 7: Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 65% số cổ phần có quyền biểu quyết theo danh sách cổ đông chốt.

Điều 8: Cách thức tiến hành Đại hội

A.     Đại hội sẽ lần lượt thảo luận và thông qua các nội dung:

- Theo các nội dung đã gửi cho cổ đông.

B. Đại hội đồng cổ đông sẽ được tổ chức trong thời gian một buổi:

Đại hội đồng cổ đông chính thức

Nội dung chính:

· Thông qua Ban kiểm tra tư cách cổ đông; Đoàn chủ tịch; Ban Thư ký; Ban kiểm phiếu.

· Thông qua chương trình Đại hội (gửi trước cho các cổ đông)

· Biểu quyết thông qua các nội dung đã được Đoàn chủ tịch trình bày.

· Thông qua Nghị quyết Đại hội.

· Thông qua biên bản Đại hội

Chương IV: KẾT THÚC ĐẠI HỘI:

Điều 9: Thông qua Quyết định của cuộc họp Đại hội cổ đông:

Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về các vấn đề trong cuộc họp được thông qua khi được số cổ đông đại diện ít nhất 75% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của tất cả các cổ đông và đại diện cổ đông dự họp chấp thuận.

Điều 10: Biên bản cuộc họp Đại hội cổ đông

Tất cả các nội dung tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông phải được thư ký Đại hội ghi vào sổ biên bản của Công ty. Biên bản cuộc họp được đọc và thông qua trước khi bế mạc cuộc họp và được lưu giữ vào sổ biên bản của Công ty.

 

Chương V: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 11: Quy chế này gồm 5 chương 11 điều, được thông qua ngày 23 tháng 03 năm 2008 và có hiệu lực kể từ ngày ký.

.............., ngày ........ tháng .... năm ...

TM/ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

                                                                                               CHỦ TỊCH

                                                                                                    (Đã ký)

 

 


Tải mẫu theo file đính kèm: Tệp 1

Mẫu dưới đây chỉ mang tính chất tham khảo.

Mọi thông tin dịch vụ & giải đáp thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Những nội dung khác cùng chuyên mục:
  • Quy chế tài chính công ty (24/3/2011 2:17:02 PM)
  •     ĐƯỢC XEM NHIỀU
        HỖ TRỢ TRỰC TUYẾN
    Luật sư Phạm Trung Hiếu
ĐT: 091.3344.967
  • Luật sư Phạm Trung Hiếu
  • ĐT: 091.3344.967
  •     THÔNG TIN LIÊN HỆ

    CÔNG TY LUẬT TNHH NAM DƯƠNG

    Địa chỉ: Tầng 1, Khu văn phòng Nam Dương, 322 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội.

    Điện thoại: 04 2215 8998 - 04. 2260 1636

    Email: contact@luatnamduong.vn

    Hotline: 0913344967 – Luật sư Hiếu

        THĂM DÒ Ý KIẾN
    Bạn quan tâm đến dịch vụ nào nhất?
    Tư vấn Quy chế tổ chức quản lý và điều hành
    Tư vấn Quy chế Tài chính
    Tư vấn Quy chế Nhân sự, tiền lương
    Tư vấn Quy chế quản lý Hành chính
    © 2008 - 2014 Luật Công Minh.
    Giấy phép số: - do Bộ VH-TT cấp ngày -

    Xem tốt trên các trình duyệt: IE 7+, Firefox 3+, GoogleChrome 4+

    Ghi rõ nguồn khi phát hành lại thông tin từ website này.

    CÔNG TY LUẬT TNHH NAM DƯƠNG
    Địa chỉ: Tầng 1, Khu văn phòng Nam Dương, 322 Lê Trọng Tấn, Thanh Xuân, Hà Nội
    Tel: 04. 2215 8998 - 04. 2260 1636 - Email: contact@luatnamduong.vn

    LIÊN HỆ DỊCH VỤ:
    Tư vấn Tái cơ cấu Doanh nghiệp, Đầu tư nước ngoài, Hợp đồng, Tranh tụng, Giấy phép Sàn
    Giao dịch Bất động sản - Hotline 098 499 9597

    Tư vấn Thành lập Doanh nghiệp, VPDD, Chi nhánh, Thay đổi ĐKKD, Giải thể, Tạm ngừng,
    Đăng ký Mã số mã vạch - Hotline 0989 84 94 85